Introducerea unui PDF în Excel

În fișierul Excel, treceți la fila “Inserare” și apoi faceți click pe butonul “Obiect”:

În fereastra Obiect care apare, treceți la fila “Creați din fișier” și apoi faceți clic pe “Răsfoiți“:

Navigați la locația fișierului dvs., selectați fișierul, apoi faceți clic pe “Deschidere”.

Înapoi în fereastra “Obiect”, veți vedea calea fișierului PDF. Acum, trebuie să spuneți Excel cum doriți ca fișierul să apară în foaia de calcul. Există câteva opțiuni diferite aici. Dacă selectați “OK” fără a mai fi necesară nicio altă acțiune în fereastra “Obiect”, fișierul PDF apare în Excel, prezentând integral conținutul PDF-ului.

Alternativ, puteți bifa caseta de lângă “Afișați ca pictogramă” pentru o opțiune mai puțin intruzivă. Această metodă, după cum sugerează și numele, inserează o pictogramă care reprezintă conținutul fișierului dvs. Dacă faceți dublu clic pe pictogramă, fișierul va fi deschis în vizualizatorul PDF implicit al calculatorului.

O altă soluție ar fi verificarea opțiunii “Legătură la fișier”. Această opțiune, ca și în cazul celorlalte, plasează conținutul fișierului PDF în Excel. Diferența este că creează o legătură cu fișierul sursă, făcându-i un document live. Orice modificare a fișierului sursă ar fi reflectată în documentul dvs. De asemenea, rețineți că puteți selecta opțiunile “Legătură la fișier” și “Afișați ca pictogramă”, creând o metodă mai puțin intruzivă de accesare a unui document live. După ce ați selectat opțiunea care funcționează cel mai bine pentru dvs., faceți clic pe “OK”

PDF-ul dvs. va fi acum inserat în Excel ca pictogramă.

Veți observa că, odată inserat, PDF-ul se bazează pe un stil de aranjare “În fața textului” și se deplasează deasupra celulelor. Dacă doriți să ancorați PDF-ul la (și să formați) cu o anumită celulă, faceți click dreapta pe pictogramă și selectați “Format Object” din meniul derulant.

Acum va apărea fereastra “Format Object”. Există mai multe lucruri diferite pe care le puteți face aici, inclusiv modificarea mărimii și culorii, decuparea și chiar adăugarea altui text la obiect. Ceea ce ne interesează în mod special aici este poziționarea obiectului. Mai întâi, selectați fila “Proprietăți”. Veți găsi câteva opțiuni privind poziționarea obiectului. Aici, selectați “Mutare și dimensiune cu celule” și apoi faceți clic pe “OK”. Notă: Dacă nu doriți ca pictograma să apară în versiunea imprimată a foii, debifează caseta de selectare “Print object”.

Acum, orice modificări efectuate în celulă, inclusiv ascunderea sau redimensionarea, se vor aplica, de asemenea, pictogramei.

Repetați acești pași pentru a insera mai multe fișiere PDF în foaia dvs. Excel.