Situatie

Mulți utilizatori se confruntă cu task-uri repetitive în mediul Windows, cum ar fi generarea rapoartelor, procesarea documentelor sau organizarea fișierelor. În loc să utilizeze scripturi complexe, o soluție mai rar întâlnită este combinarea Microsoft Power Automate (fost Flow) cu un model AI, cum ar fi ChatGPT, pentru a automatiza aceste procese și a le face mai inteligente.

1. Ce este Power Automate?
   Este un serviciu oferit de Microsoft care permite crearea de fluxuri automate pentru diverse aplicații și procese fără a scrie cod complicat.
2. Cum ajută ChatGPT?
   Integrarea ChatGPT în Power Automate permite adăugarea de inteligență contextuală, cum ar fi generarea de texte, interpretarea datelor sau luarea deciziilor pe baza unor criterii complexe.

Avantaje

• Automatizare fără cod: Creezi fluxuri vizual, fără să fii expert în programare.
• Flexibilitate: Integrezi cu aproape orice aplicație, de la Excel și Teams până la baze de date.
• Inteligență: ChatGPT adaugă funcții complexe, precum generarea de texte, analizarea datelor sau oferirea de sugestii.
• Economisire de timp: Task-urile repetitive devin complet autonome.

1. Configurare Power Automate

• Accesează Power Automate și creează un cont (gratuit sau premium, în funcție de complexitate).
• Configurează un flux nou pentru task-ul tău (ex. sortarea automată a e-mailurilor sau generarea unui raport zilnic).

2. Integrare cu ChatGPT

• Creează un API Key pentru OpenAI.
• În fluxul Power Automate, adaugă un pas personalizat pentru apelarea API-ului OpenAI.
• Trimite datele necesare către ChatGPT (ex. texte, fișiere, întrebări) și procesează răspunsurile pentru utilizare ulterioară.

3. Exemplu de Automatizare

• Task: Crearea unui raport zilnic.
  • Input: Datele dintr-un fișier Excel sau o bază de date.
  • Proces: Fluxul preia datele, le trimite la ChatGPT pentru generarea unui raport sumarizat, apoi salvează raportul într-un folder sau îl trimite prin e-mail.

4. Testare și Optimizare

• Rulează fluxul de mai multe ori pentru a verifica funcționalitatea.
• Ajustează prompturile și setările pentru a îmbunătăți rezultatele generate de ChatGPT.

Exemple de Utilizare

1. Procesare Documente:
   Analizează contracte, identifică termeni specifici și trimite rezumatul pe e-mail.
2. Managementul Fișierelor:
   Organizează automat fișierele în foldere pe baza denumirii sau conținutului.
3. Răspunsuri Automate:
   Utilizează ChatGPT pentru a crea răspunsuri la e-mailuri repetitive sau solicitări de suport.
4. Planificare:
   Creează un flux care analizează calendarul zilnic și sugerează priorități bazate pe descrierile întâlnirilor.

Extensii și alternative

1. PowerShell:
   Integrează scripturi PowerShell în fluxuri pentru operațiuni mai avansate.
2. Zapier:
   Similar cu Power Automate, dar cu mai multe opțiuni pentru servicii terțe.
3. IFTTT:
   O soluție mai simplă pentru automatizări de bază.

Solutie

Tip solutie

Permanent