1. Mailuri predefinite (Șabloane)

• Apasă rotița ⚙️, apoi Vezi toate setările și tabul Avansate
• La Șabloane, alege Activează, apoi apasă Salvează modificările jos în pagină
• Apasă Scrie și compune mesajul. Subiectul se salvează împreună cu șablonul
• Apasă ⋮ (Mai multe opțiuni), apoi Șabloane, Salvează ciorna ca șablon și Salvează ca șablon nou
• Ca să-l folosești, deschide un mesaj nou sau un răspuns, apasă ⋮, apoi Șabloane și alege șablonul.

2. Redirecționare

Totul către altă adresă:

• Mergi la ⚙️, Vezi toate setările și tabul Redirecționare și POP/IMAP.
• Apasă Adaugă o adresă de redirecționare și introdu adresa.
• Gmail trimite un cod de confirmare la acea adresă. Introdu codul aici.
• Alege Redirecționează o copie a mesajelor primite către… și ce se întâmplă cu originalul (păstrat, arhivat sau șters). Apoi salvează.

Doar anumite mailuri (de la un expeditor, cu un anumit subiect etc.):

• Adresa de destinație trebuie să fie deja confirmată, ca la punctul de mai sus.
• În bara de căutare apasă iconița de filtre și completează criteriile (De la, Subiect, Conține cuvintele).
• Apasă Creează filtrul, bifează Redirecționează-l către și alege adresa.

3. Răspuns automat cu șablon

Combină filtrele cu șabloanele. La crearea filtrului de mai sus, bifează Trimite șablonul și alege șablonul. Cine îndeplinește criteriile primește automat acel răspuns. Merge, de exemplu, pentru oferte, confirmări de primire sau cereri de la furnizori.

Dacă e cont Google Workspace
Dacă opțiunea de redirecționare lipsește sau e gri, trebuie activată din Admin console: Aplicații, Google Workspace, Gmail, Acces utilizatori finali, Redirecționare automată.Pentru redirecționări la nivel de organizație, fără setări cont cu cont, există Gmail, Rutare și Default routing în Admin console.