Cum modifici panoul de citire în Outlook

Panoul de citire din Outlook îți permite să vizualizezi rapid conținutul emailurilor fără a fi nevoie să le deschizi complet. Totuși, fiecare utilizator are preferințele sale legate de modul în care emailurile sunt afișate. Acest ghid te va ajuta să schimbi poziția panoului de citire sau să-l dezactivezi complet, în funcție de nevoile tale.

Când este utilă această soluție:

  • Dacă vrei să vezi mai multe emailuri din lista de mesaje, poți alege să ascunzi panoul de citire.
  • Dacă preferi să ai o vizualizare mai clară a conținutului emailurilor fără să le deschizi individual, poți ajusta poziția panoului.
  • Dacă vrei să schimbi modul de afișare pentru o productivitate mai mare sau să previi deschiderea accidentală a emailurilor.

Cum modifici panoul de citire în Outlook

  1. Deschide Outlook și accesează inbox-ul.
  2. În bara de sus, accesează tab-ul „View” (Vizualizare).
  3. În secțiunea „Layout” (Aspect), găsește butonul „Reading Pane” (Panoul de citire).
  4. Ai următoarele opțiuni:
    • Right (Dreapta): Panoul de citire este poziționat în partea dreaptă a listei de emailuri (configurația implicită).
    • Bottom (Jos): Panoul de citire este mutat sub lista de emailuri, oferind mai mult spațiu pe verticală pentru vizualizarea mesajelor.
    • Off (Dezactivat): Panoul de citire este dezactivat complet. Emailurile vor trebui deschise separat pentru a fi vizualizate.
  5. Selectează opțiunea care ți se potrivește cel mai bine.

Configurări suplimentare pentru panoul de citire

  1. Tot în secțiunea „Reading Pane” (Panoul de citire), ai câteva setări suplimentare. Dă click pe „Options…” (Opțiuni) pentru a accesa aceste configurări:
    • Mark items as read when viewed in the Reading Pane (Marchează emailurile ca citite când sunt vizualizate în panoul de citire): Dacă activezi această opțiune, emailurile vor fi marcate automat ca citite după ce au fost vizualizate pentru un anumit număr de secunde.
    • Single key reading (Citire cu o singură tastă): Permite utilizarea tastelor pentru a naviga rapid printre emailuri.
  2. Alege opțiunile dorite și apasă OK pentru a salva modificările.
[mai mult...]

Cum creezi categorii în Outlook și setezi un filtru de căutare pentru a accesa o categorie de culoare specifică

Organizarea eficientă a emailurilor este esențială, mai ales atunci când gestionezi un volum mare de mesaje zilnic. Categoriile din Outlook și folderele de căutare sunt instrumente extrem de utile pentru a sorta și găsi rapid emailuri importante. Acest ghid te va învăța cum să creezi și să folosești aceste funcții; iți vom explora cum să creezi categorii pentru emailuri și cum să configurezi un folder de căutare pentru a accesa rapid emailurile dintr-o anumită categorie de culoare.

Cum creezi o categorie în Outlook

  1. Deschide Outlook și accesează inbox-ul tău.
  2. Selectează un email pe care dorești să-l categorizezi.
  3. Dă click dreapta pe emailul selectat.
  4. Din meniul contextual care apare, selectează „Categorizează” (Categorize).
  5. Dacă nu ai categorii create încă, selectează „Toate categoriile” (All Categories).
  6. În fereastra care apare, poți:
    • Alege dintr-o listă de culori disponibile.
    • Crea o categorie nouă dând click pe „Nou” (New) și alegând o culoare și un nume pentru categorie.
  7. După ce ai creat o categorie sau ai ales una existentă, aceasta va fi aplicată emailului selectat.

Cum creezi un folder de căutare pentru a accesa o categorie specifică

  1. În Outlook, pe partea stângă, sub lista de foldere (Inbox, Sent Items, Deleted Items, etc.), vei găsi folderul „Search Folders” (Foldere de Căutare).
  2. Dă click dreapta pe „Search Folders” și selectează „New Search Folder…” (Creare folder de căutare nou).
  3. În fereastra care apare:
    • Derulează până la secțiunea „Organizing Mail” (Organizarea emailurilor).
    • Selectează opțiunea „Categorized mail” (Emailuri categorisite) și apasă OK.
  4. O nouă fereastră va apărea unde poți alege categoria de culoare specifică pentru care dorești să creezi folderul.
  5. Selectează categoria dorită și apasă OK.
  6. Outlook va crea automat un folder de căutare care va afișa toate emailurile care fac parte din categoria selectată. Acest folder se va actualiza automat pe măsură ce primești emailuri noi în acea categorie.
[mai mult...]