De obicei, grupurile de mail/distributie de pe un server le modifica admin-ul sistemului. Putem edita aceste grupuri si din clientul de mail Outlook fara a avea acces la server.
Sa presupunem ca avem o lista in Sharepoint Online in care se tine o evidenta ce are la baza anumite documente; astfel dorim ca fiecare inregistrare din lista noastra sa aiba si documentul de referinta atasat.
Sa presupunem ca avem un site in Sharepoint Online in care avem alocate permisiunile standard de Read/Edit sau Full control. In acelasi timp, vrem sa alocam anumite permisiuni unor utilizatori doar pe anumite resurse din acel site/subsite/librarie.