Social

How do we manage to identify disclosures of personal data in a commercial company?

Here are some more details on the methods to identify disclosures of personal data in a commercial company:
  1. Monitoring and logging systems: Regularly monitoring and logging access to sensitive data can help identify any unauthorized access or disclosures. This information can be used to identify the source of the breach and the extent of the damage.
  2. Data protection impact assessments (DPIAs): DPIAs are a systematic way of assessing the impact of a data processing operation on the privacy of individuals. They help identify potential data breaches and assess the risk of disclosure. This information can be used to develop strategies to mitigate the risk of future breaches.
  3. Incident response plan: An incident response plan is a set of procedures for responding to data breaches. The plan should include steps for reporting and managing incidents, as well as steps to prevent future incidents. A well-designed incident response plan can help minimize the damage from a data breach and minimize the risk of future breaches.
  4. Employee training: Employee training is an important part of data protection and privacy. Regular training can help employees understand the importance of protecting personal data, as well as the company’s policy and procedures for reporting data breaches.
  5. Data protection audits: Data protection audits are an important way to identify any potential vulnerabilities or weaknesses in data protection systems and processes. Audits can help identify areas where improvements can be made, and help ensure that the company is in compliance with data protection laws.
  6. Third-party due diligence: Conducting due diligence on third-party service providers can help ensure that they have appropriate data protection policies and procedures in place. This can help minimize the risk of a data breach occurring as a result of third-party activities.

It’s important to note that identifying disclosures of personal data is just one step in the process of protecting personal data. Companies must also have appropriate measures in place to prevent data breaches from occurring, as well as processes for responding to breaches when they do occur. This can include technical measures such as encryption and access controls, as well as administrative measures such as employee training and incident response planning.

What are the benefits:

Disclosing personal data in a commercial company can provide several benefits, including:

  1. Improved customer experience: By using personal data, companies can tailor their products, services and customer experience to meet the individual needs and preferences of their customers.
  2. Increased efficiency: Companies can use personal data to automate and streamline business processes, making operations more efficient and cost-effective.
  3. Better decision-making: Companies can use personal data to inform and improve their decision-making, such as product development, marketing strategies, and risk management.
  4. Personalized marketing: Companies can use personal data to create targeted and personalized marketing campaigns, which can increase customer engagement and sales.
[mai mult...]

Cum reusește o întreprindere să colecteze, stocheze și să dezvăluie numai tipul/volumul de date necesare?

În era digitală în care trăim, datele reprezintă o resursă extrem de valoroasă pentru majoritatea întreprinderilor. De la datele privind clienții și angajații, la datele financiare și de marketing, companiile colectează o varietate de informații care îi ajută să își optimizeze operațiunile și să ia decizii mai bune în ceea ce privește strategia lor de afaceri.

Cu toate acestea, există riscul ca o întreprindere să colecteze, să stocheze sau să dezvăluie prea multe date, ceea ce poate avea consecințe negative pentru securitatea datelor și pentru reputația companiei. În acest sens, este important ca întreprinderile să aibă politici clare în ceea ce privește colectarea, stocarea și dezvăluirea datelor.

Pentru a colecta numai tipul și volumul de date necesare, o întreprindere trebuie să aibă o strategie clară în ceea ce privește obiectivele sale de afaceri și să înțeleagă ce informații sunt cu adevărat importante pentru a le atinge. Este important să se stabilească criterii clare în ceea ce privește colectarea datelor și să se lucreze cu furnizorii de date de încredere, astfel încât să se minimizeze riscul colectării de date inutile sau nejustificate.

Există mai multe modalități prin care o întreprindere poate colecta, stoca și dezvălui numai tipul și volumul de date necesare. In cele ce urmeaza voi atașa câteva sugestii:

[mai mult...]

La ce trebuie să fie atent un utilizator normal în privința politicii GDPR în online sau offline?

Ce înseamnă GDPR?

Pe scurt, GDPR sau Regulamentul General de Protecție a Datelor Personale se referă la un set de reguli care sunt folosite pentru a reglementa securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Aceste reguli au fost stabilite de către Comisia Europeană și se aplică direct în toate statele membre ale Uniunii Europene.

GDPR a fost elaborat pentru a se asigura că cetățenii UE au mai mult control asupra datelor lor personale într-o lume din ce în ce mai digitală. În ultimul an, acest lucru a dus la: Mail-uri: cutia poștală a cetățenilor a fost inundată cu e-mailuri care au inclus o companie și-a adaptat declarația de confidențialitate. Cetățeanul s-a abonat la buletinul informativ al companiei și cetățeanul trebuie să ia măsuri afirmative pentru a continuă să primească buletinele informative.

GDPR devine deja un punct de referință în legile privind confidențialitatea. Anul trecut, a avut loc o conferință internațională a autorităților de protecție a datelor din care mai multe țări și-au indicat intenția de a introduce legi asemănătoare GDPR în țara lor. Deja, Brazilia, Japonia și statul California din SUA au adoptat noi legi privind confidențialitatea. 

[mai mult...]