Social

Fereastra de recuperare este acum configurabilă în Microsoft Backup 365

Perioada de recuperare era una dintre cele mai mari limitări ale Microsoft 365 Backup. O durată fixă de un an, fără excepții. Acum, însă, lucrurile se schimbă. Microsoft lansează o fereastră de recuperare configurabilă pentru Microsoft 365 Backup, care vă permite să o setați între 3 luni și 2 ani, în funcție de politica aplicabilă. Pe hârtie, este o schimbare minoră, dar rezolvă o problemă reală pentru oricine dorește să controleze costurile de stocare și perioada de păstrare.

În prezent, fiecare politică de backup Microsoft 365 utilizează aceeași perioadă de recuperare de 1 an, indiferent dacă faceți backup pentru un site de proiect activ sau pentru o căsuță supusă cerințelor de conformitate. Odată cu această actualizare, puteți seta perioada de recuperare pentru fiecare politică în parte: mai scurtă pentru datele pe care nu este necesar să le păstrați atât de mult timp și mai lungă pentru cele care implică cerințe de conformitate extinse.

Nota Bene: Valoarea implicită rămâne la 1 an. Nu se modifică nimic automat; trebuie să accesați setările și să le modificați manual, pentru fiecare politică în parte.

Această funcționalitate se lansează la nivel mondial începând cu sfârșitul lunii iulie 2026, disponibilitatea generală fiind preconizată pentru începutul lunii august 2026. Este asociată cu Roadmap-ul Microsoft 365 cu ID-ul 481834, așa că o puteți urmări acolo dacă doriți să aflați calendarul exact pentru tenantul dumneavoastră.

Odată ce funcția este activă, setarea unei noi perioade de recuperare este simplă:

  1. Accesați Centrul de administrare Microsoft 365
  2. Accesați secțiunea „Microsoft 365 Backup”
  3. Selectați politica de backup pe care doriți să o modificați
  4. Deschideți opțiunea „Update recovery window”
  5. Setați perioada dorită (între 3 luni și 2 ani)
  6. Verificați și confirmați.

Nota bene: Dacă reduceți intervalul de recuperare al unei politici existente, datele de rezervă care nu se încadrează în noul interval vor fi șterse definitiv după o perioadă de grație. Este o măsură ireversibilă, așa că consultați-vă cu persoana responsabilă de conformitate din organizația dumneavoastră înainte de a reduce acest interval.

Aceasta este o soluție binevenită pentru o limitare care exista încă de la lansarea serviciului Microsoft 365 Backup. Dacă organizația dvs a fost nevoită să plătească pentru o perioadă de păstrare de 12 luni de care nu avea nevoie sau și-a dorit să poată păstra anumite date mai mult timp, această actualizare vă oferă în sfârșit acest control.

Odată ce această funcționalitate va fi implementată, merită să treceți rapid în revistă politicile existente pentru a verifica dacă perioada implicită de 1 an mai este adecvată sau dacă unele dintre ele ar trebui să fie mai scurte sau mai lungi. Nu modificați însă nimic până când nu sunteți siguri de ceea ce aveți voie să ștergeți.

[mai mult...]