Soluții

Importul de date in SAGA C.3.0

Ecranul este util pentru importul de date dintr-o alta baza de date operata in SAGA sau din alte aplicatii (daca aceastea au posibilitatea sa genereze fisiere conform specificatiilor de mai jos). De regula, importul este folosit în cazul în care programul este utilizat la puncte de lucru ale societăţii, unde se întocmeşte evidenţa primară, iar datele introduse la acestea se doresc a fi importate la sediul societăţii.

In pagina “Import date din arhiva generata de SAGA” se pot aduce datele dintr-o arhiva generata cu ecranul “Intretinere BD”, dintr-o alta locatie.

 

Pentru adaugarea unui import, trebuie aleasa arhiva din care se efectueaza acesta si completat intervalul calendaristic care se importa. Din tabelul situat in partea dreapta se pot selecta documentele in cazul in care importul se efectueaza selectiv. Totusi, programul va selecta automat toate tabelele aflate in corelatie cu cele alese de utilizator.

Apasarea butonului “Validez” va efectua importul propriuzis. In prealabil, programul va efectua o salvare a bazei de date existente.

[mai mult...]

Crearea gestiunilor in SAGA C.3.0

Optiune a meniului ce vă permite definirea gestiunilor global-valorice şi/sau a gestiunilor cantitativ-valorice (în cazul în care se utilizează versiunea integrată).

Tabelă care permite definirea:

  •   gestiunilor global-valorice, a conturilor analitice aferente acestora şi a cotelor de TVA corespunzătoare fiecărei gestiuni. Definirea gestiunilor şi a conturilor analitice a acestora este obligatorie înainte de a efectua operaţii de intrare/ieşire a mărfurilor.
  •   gestiunilor cantitativ-valorice. Definirea gestiunilor este obligatorie, înaintea operarii de intrari/iesiri în aceste gestiuni

Informaţiile solicitate în tabela de gestiuni sunt:

  •  denumirea gestiunii
  •  tipul gestiunii (Global-valorica/Cantitativ-valorica) – în cazul în care utilizaţi doar partea de contabilitate sau dacă se dezactivează ecranele de stocuri, aceasta nu poate avea decât valoarea “Global-valorica”
  •  gestionar – apare numai în cazul versiunii integrate, dacă ecranele de stocuri sunt active şi permite definirea numelui gestionarului gestiunii.
  •  la pret de vânzare – se bifează numai dacă tipul gestiunii este cantitativ-valoric şi se doreşte ca aceasta să fie reflectată în preţ de vânzare (NU recomandam folosirea acestui tip de evidenta, pentru ca este complicata, iar legea nu o impune)
  •  analiticele conturilor 371, 378, 4428, 607 şi 707
  •  cota de TVA aferentă gestiunii
[mai mult...]

Configurare utilizatori in SAGA C.3.0

Ecran de configurare a utilizatorilor (useri). În concepţia programului există urmatoarele tipuri de utilizatori:

  1. Admin – acces la totate optiunile din program.
  2. Standard – acces în functie de drepturile setate, mai putin operarea pe luni închise.
  3. Operare – acces în functie de drepturile setate, mai putin  operarea pe luni închise, tiparirea facturilor nevalidate si vizualizare adaos comercial.
  4. Vanzare – acces în functie de drepturile setate, mai putin operarea pe luni închise, tiparirea facturilor nevalidate, vizualizare adaos comercial si modificari de preturi de vânzare.
  5. Oaspete – acces în functie de drepturile setate, mai putin cele de operare.
  6. Agent – utilizator similar cu tipul “Vanzare”, care va avea acces doar la clientii, furnizorii si facturile introduse de acesta. Este necesar ca agentul sa fie introdus în ecranul “Agenti” cu aceeasi serie si numar de CI.

Programul vine cu utilizatorul ADMIN de tip Admin, creat implicit.

Drepturile utilizatorilor

Acestea se pot cataloga astfel:

– drept de acces la firme

– drept de efectuare operaţii

– drepturi de acces la opţiunile meniurilor

La crearea unui user normal, acesta are toate drepturile de operare, acces la meniuri şi la societăţi.

Utilizatorii care nu sunt de tip “Admin”, vor avea restricţionat accesul la:

– operarea şi/sau modificarea, ştergerea datelor pentru o perioadă închisă

– devalidarea unei luni închise

– ecranul de configurare utilizatori

[mai mult...]