Un Distribution Group poate fi utilizat pentru două lucruri .

⦁ O colecție de utilizatori și a altor grupuri de distribuire în scopul de a trimite e-mailuri . Acest lucru va duce la a fi capabil de a trimite grupului, decât adăugarea tuturor pe rând.
⦁ Un grup de securitate care este utilizat în cadrul de schimb pentru a controla accesul la anumite caracteristici și funcții în cadrul Exchange.

Când creați o listă de distribuție sau de grup , puteți include adrese din mai multe surse diferite . Este de obicei mai ușor de a crea o listă de distribuție atunci când toate adresele există deja într-o agendă sau Lista globală de adrese , dar acest lucru nu este necesar . De asemenea, puteți adăuga noi adrese la o nouă listă de distribuție foarte rapid.

Crearea unei liste de distribuție :

⦁ Conectați-vă la Online Portal Microsoft
⦁ Deschide Panoul de control Exchange
⦁ Faceți clic pe Distribution Groups

⦁ Introduceți informațiile cu privire la grupul de distribuire
⦁ Display name- Acesta este numele pe care doriți să il vedeți în Lista globală de adrese Exchange
⦁ Alias ​​- Acesta este modul în care se va face referire la Grupul de Distributie
⦁ Adresa de e-mail – Aceasta este o adresă de e-mail locală . A nu se confunda acest lucru cu o adresă de e-mail pentru un contact extern . Acesta este un grup de distribuție , care este local în Exchange , astfel încât se va obține și o adresă de email locală
⦁ În cazul în care acest grup va fi utilizat ca un grup de Securitate, faceți clic pe ” Make this a security group ”
⦁ Ownership – Introduceți proprietarii grupului; acestea sunt oameni care pot face modificări grupului .
⦁ Membership – Acesta este locul unde se vor adăuga contactele pe care le doriți să facă parte din acest grup.

⦁ Click Save

Crearea unui nou mesaj pentru a trimite listei de distributie :

⦁ Deschide un nou mesaj, prin selectarea ” New Mail” din partea stânga sus a paginii .
⦁ Caută numele Grupului în câmpul ” To:”. Odată ce OWA găsește grupul, numele acestuia se va transforma in stil aldin.

⦁ Compuneți și trimiteți e-mailul.

Modificarea unui grup de distribuție :

⦁ Du-te la “People” în partea din dreapta sus a paginii
⦁ Găsiți lista de distribuire / grupul pe care doriți să îl modificați
⦁ După ce selectați grupul ; în caseta gri selectați ” edit ” :

⦁ Puteți adăuga apoi membri în grup prin căutarea numelui utilizatorilor în câmpul “Membri” .
⦁ Puteți șterge membri ai grupului , făcând clic pe “x ” în dreptul numelui lor .