Situatie
Atunci când lucrezi cu documente PDF ce conțin declarații, este util să poți atașa fișiere direct în PDF și, la nevoie, să primești o notificare automată dacă lipsesc. În Adobe Acrobat, această funcție se face folosind „agrafă” (Attach a File) și, opțional, un mic script intern.
Solutie
1. Ce este „Agrafa” din Adobe Acrobat?
„Agrafa” este butonul de Attach a File, reprezentat printr-o iconiță cu o clemă de birou. Cu ajutorul ei, poți insera în PDF alte documente — de exemplu, declarații, acte scanate sau formulare — astfel încât să fie toate într-un singur fișier.
2. Cum activezi butonul „Agrafă”
-
Deschide Adobe Acrobat Pro DC (sau Reader, dacă are funcția activă).
-
Mergi la:
-
View → Show/Hide → Toolbar Items → Attach a File.
-
-
Va apărea pe bara de unelte iconița 📎 agrafă.
-
Dă click pe ea și alege documentul pe care vrei să îl atașezi (PDF, DOCX, imagine etc.).
-
Salvează PDF-ul după ce ai adăugat atașamentul.
Tip util: Poți atașa mai multe fișiere, iar acestea vor fi accesibile din panoul „Attachments”.
3. Cum primești avertizare dacă lipsește declarația
Adobe Acrobat permite folosirea JavaScript intern pentru a verifica automat dacă există atașamente. Astfel, atunci când deschizi documentul, apare un mesaj dacă lipsește declarația.
Pașii de urmat:
-
În Acrobat, mergi la:
-
Tools → JavaScript → Document JavaScripts.
-
-
Creează un script nou și inserează următorul cod:
-
Salvează documentul.
-
La redeschidere, Acrobat va afișa mesajul de avertizare dacă nu găsește atașamente.
4. Limitări și lucruri de reținut
-
În Adobe Reader, scripturile avansate pot necesita ca PDF-ul să fie salvat cu drepturi speciale din Acrobat Pro.
-
Verificarea funcționează doar pe calculatoare cu JavaScript activat în Acrobat.
-
Dacă trimiți documentul altcuiva, acea persoană trebuie să deschidă PDF-ul într-un cititor compatibil (preferabil Adobe Acrobat), nu în browser.
Leave A Comment?