Situatie
Solutie
Pasul 1: Crearea formularului de introducere a datelor
Deschide browserul pe calculator, accesează Google Forms și creează un formular nou, gol (Blank). Redenumește-l „Cheltuielile Mele”. Adaugă următoarele trei întrebări obligatorii:
- Suma: Setează tipul de răspuns ca Short answer (Răspuns scurt) și activează validarea numărului (să accepte doar cifre).
- Categoria: Setează tipul ca Multiple choice (Alegere multiplă) și introdu categoriile tale (ex: Mâncare, Facturi, Mașină, Divertisment, Sănătate).
- Detalii: Setează tipul ca Paragraph (text opțional pentru a nota ce ai cumpărat exact).
Pasul 2: Conectarea formularului la Google Sheets
Rămâi în editorul formularului și dă click pe tab-ul de sus numit Responses (Răspunsuri). Apasă pe butonul verde de mari dimensiuni care are pictograma unui tabel (Link to Sheets). Alege opțiunea „Create a new spreadsheet” și apasă Create. În acel moment, Google va genera un tabel inteligent care va colecta automat tot ce scrii în formular, adăugând singur și data exactă a tranzacției.
Pasul 3: Salvarea formularului ca aplicație pe ecranul telefonului
Deschide link-ul de completare al formularului (apasă pe butonul de trimitere/ochi în Google Forms și copiază adresa web rezultată) și trimite-ți-l pe telefon (pe WhatsApp sau email).
- Pe iPhone (Safari): Deschide link-ul, apasă pe butonul de share (pătratul cu săgeată în sus) și alege Add to Home Screen.
- Pe Android (Chrome): Deschide link-ul, apasă pe cele trei puncte din dreapta sus și alege Add to Home screen.
- Acum ai o pictogramă direct pe ecranul telefonului. Când apeși pe ea, formularul se deschide instant, exact ca o aplicație nativă.
Pasul 4: Generarea graficelor automate în tabel
Pentru a vedea unde se duc banii, deschide tabelul Google Sheets pe calculator. Mergi la meniul de sus, apasă pe Insert și selectează Chart (Grafic). În panoul din dreapta, alege un grafic de tip plăcintă (Pie chart). La secțiunea Label, selectează coloana cu categoriile, iar la secțiunea Value, selectează coloana cu sumele. Graficul se va recalcula automat și se va colora de fiecare dată când trimiți un răspuns de pe telefon.
Pasul 5: Testarea sistemului în viața reală
Fă un test chiar acum: deschide scurtătura de pe telefon, scrie suma „15”, selectează categoria „Mâncare”, scrie „cafea” la detalii și apasă Submit. Deschide tabelul de pe calculator și vei vedea cum linia s-a completat instantaneu, iar graficul tău s-a modificat pentru a include noua cheltuială.
Leave A Comment?