Performanță scăzută 

Cauze posibile:

• Hardware vechi

• Rețea lentă sau instabilă

• Fișiere mari și neoptimizate

Soluții:

• Mută baza de date pe un NAS performant (Synology/QNAP) sau un mini-server cu SSD.

• Asigură conexiuni Gigabit și switch-uri gestionabile.

• Activează optimizările sistemului de fișiere (NTFS cu caching, disable indexing pe folderele SAGA).

• Exclude folderul SAGA din antivirus pentru a evita scanările inutile.

Erori de baze de date (.sbd corupte, blocări, backup/restaurare defectuoasă)

Soluții:

• Automatizează backup-ul zilnic folosind:

  • Script PowerShell care copiază fișierele .sbd într-un folder backup cu dată

  • Salvare zilnică în cloud: OneDrive, Google Drive (Business)

• Activează shadow copies în Windows pentru restaurare rapidă.

• Stabilește o procedură de verificare lunară a integrității fișierelor.

• Pune fișierele într-un folder cu permisiuni restricționate (doar utilizatorii SAGA).

Probleme cu accesul simultan corect (multi-user/network issues)

Soluții:

• Setează corect partajarea folderului SAGA:

  • Permisiuni doar „Read/Write” pentru utilizatori autorizați

  • Acces doar prin IP static sau hostname, fără share-uri generale

• Dacă sunt mai mult de 2-3 utilizatori, folosește:

  • Server Windows (fie și un Windows 10 Pro dedicat)

  • Serviciu de fișiere partajate (NAS)

• Asigură-te că aplicația SAGA e aceeași versiune pe toate PC-urile.

Actualizări care strică funcționalități sau date

Soluții:

• Creează un sistem de actualizare testată:

  • Testează actualizările pe un PC secundar înainte de a le aplica în firmă.

• Folosește aplicații de tip snapshot (ex: Macrium Reflect Free) pentru a crea o imagine înainte de update.

• Ține un jurnal al actualizărilor: cine, când și ce versiune.

Incompatibilități cu Windows, antivirus, servere

Soluții:

• Folosește Windows 10/11 Pro 64-bit cu drivere actualizate și fără bloatware.

• Creează excepții în antivirus pentru:

  • Folderul de instalare SAGA

  • Fișierele .sbd, .cfg și .dll

• Pentru rețea, evită să rulezi SAGA pe foldere sincronizate (ex: OneDrive) în timp real.

• Dacă server: folosește Windows Server cu roluri minime, fără AD complex.

Exporturi/Importuri greoaie, lipsă integrare cu alte softuri

Soluții:

• Automatizează exporturi din SAGA (de exemplu, în Excel) folosind:

  • Scripturi care preiau fișierele DBF și le convertesc automat în Excel/CSV

• Folosește aplicații tip middle-layer:

  • Creează un fișier bridge .csv între SAGA și CRM/ERP dacă ai alte softuri.

• Utilizează aplicații terțe pentru conversii automate (ex: ContaSmart, SmartBill API)

Nevoie de automatizare (facturare, declarații, rapoarte)

Soluții:

• Automatizare facturi:

  • Script Python/PowerShell care extrage date din SAGA și generează automat PDF-uri.

• Generare rapoarte:

  • Script care se rulează zilnic și extrage datele în Excel.

• Automatizare declarații:

  • Integrare cu softuri ANAF prin API (ex: transmitere D112, D300 etc.) – unde e posibil.

  • Folosește aplicații precum „Declarații inteligente” pentru ușurare proces.

Securitate slabă: parole simple, lipsă criptare

Soluții:

• Activează autentificare la pornirea aplicației și parole complexe.

• Folosește BitLocker pentru criptarea discurilor unde se află SAGA.

• Backupurile în cloud să fie criptate (folosind 7zip cu parolă, sau aplicații ca Cryptomator).

• Setează parole de administrator în aplicație pentru acces limitat pe funcții.