Cum permiti accesul unor utilizatori din afara companiei la un site din Sharepoint Online.

Configurare noua (How To)

Situatie

Sa presupunem ca avem un site in sharepoint pe care dorim sa il partajam cu alti utilizatori din afara companiei.

Avem posibilitatea sa facem acest lucru adaugand adresele de mail ale utilizatorilor carora dorim sa le acordam acces adaugandu-i in grupul/grupurile corespunzatoare nivelului de acces pe care dorim sa il aiba.

Solutie

Astfel vom mergem in setarile site-ului in sectiunea Site permissions

vom merge pe Advanced site permissions

iar aici vom alege grupul in care vrem sa adaugam userii in functie Permissions Level (putem crea grup/grupuri cu permisiuni diferite)

Vom adauga adresele de email catre care dorim sa trimitem invitatiile (utilizatorii vor primi invitatii pe adresele mentionate si vor avea optiunea de a se loga cu un cont Microsoft de la companie sau personal, sau sa creeze un cont nou pe baza caruia vor avea acces – invitatia este pe baza unui token ce poate fi folosit doar o data).

Putem adauga si un text informativ care va aparea in corpul mail-ului pe care il vor primi.

Tip solutie

Permanent

Voteaza

(5 din 9 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?