Cum sa creezi o lista dropdown in excel

Configurare noua (How To)

Situatie

Poti ajuta oamenii sa lucreze mult mai eficient in foile de excel prin folosirea listelor dropdown unde ei pot alege o optiune din lista creata de tine.

Solutie

  • Într-o foaie de lucru nouă, tastați intrările pe care doriți să le afișați în lista verticală. În mod ideal, veți avea elementele listate într-un tabel Excel. Dacă nu, atunci puteți să vă convertiți rapid lista într-un tabel selectând orice celulă din interval și apăsând pe Ctrl + T.

 

Excel Table used as a Data Validation list source

Note:

–  De ce ar trebui să puneți datele într-un tabel? Când datele dvs. sunt într-un tabel, atunci când adăugați sau eliminați elemente din listă, toate meniurile pe care le-ati pus in acel tabel se vor actualiza automat. Nu trebuie să faceți altceva.

–  Acum este un moment potrivit să sortați datele în ordinea în care doriți să apară în lista drop-down.

 

2. Selectați celula din foaia de lucru unde doriți lista drop-down.

3. Accesați tab-ul date din meniu de sus, apoi selectati Data Validation.

Notă: Dacă nu puteți face clic pe Data Validation, foaia de lucru ar putea fi protejată sau distribuită. Deblocați zonele specifice dintr-un registru de lucru protejat sau opriți partajarea foii de lucru, apoi încercați din nou pasul 3.

4. În tab-ul Setări, în caseta Allow, faceți clic pe Listă.

5. Faceți clic în caseta Sursă, apoi selectați intervalul de listă. Am pus-o pe o foaie numită Orașe, în intervalul A2: A9. Rețineți că am lăsat rândul din antet, deoarece nu vrem să fie o opțiune de selecție:

 

Data Validation List options

1. Daca e ok pentru oameni sa lase celula goala, atunci bifeaza casuta

2. Bieaza casuta In-Cell dropdown

3 Click pe tab-ul Input Message

  • Daca vrei sa apara un mesaj cand pe casuta este dat click, bifeaza Show input message when cell is selected si scrie un mesaj in casute. Daca nu vrei nici un mesaj , atunci nu bifa nici o casuta.

Data Validation Input Message option

1. Dai click pe tab-ul Error Alert

  • Daca vrei sa apara un mesaj atunci cand cineva introduce un mesaj care nu este la tine in lista, atunci bifeaza Show error alert invalid data is entered, alege o optiunde din casuta Styke si scrie mesajul. Daca nu vrei nici un mesaj, atunci debifeaza casuta.

Data Validation Drop-Down Error Message options

Pentru a opri oamenii sa introduca date care nu sunt in lista ta dropdown, selecteaza STOP.
Nota: Daca nu adaugi un titlu sau un text, atunci textul default de la Microsoft Excel va aparea: “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Tip solutie

Permanent

Voteaza

(2 din 8 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?