Situatie
Curățarea căsuței primite este o corvoadă pe care majoritatea nu-i place. Dar dacă nu rămâi la curent cu lucrurile, poți ajunge cu o mizerie de e-mailuri învechite, inutile.
Găsiți e-mailuri vechi în Gmail
Gmail oferă o funcție de căutare la îndemână care vă permite să găsiți e-mailuri de la sau către cineva anume sau cu un anumit cuvânt în subiect. Dar pentru a găsi e-mailuri mai vechi de un anumit număr de ani, luni sau zile, tot ce aveți nevoie este caseta de căutare.
În partea de sus a Gmail, introduceți următoarele în caseta de căutare pentru a găsi e-mailuri mai vechi de un an:
older_than:1y Puteți înlocui numărul 1 cu un număr diferit pentru a găsi e-mailuri mai vechi de doi, trei, patru sau mai mulți ani.
older_than:1m
older_than:1d
În plus, puteți utiliza un interval de timp diferit. Pentru a găsi e-mailuri mai vechi de un anumit număr de luni sau zile, utilizați aceste expresii: Din nou, înlocuiți 1 cu numărul de luni (m) sau zile (d) și vedeți rezultatele.
Găsiți e-mailuri în folderele Etichete
Dacă utilizați etichete Gmail, veți vedea dosarele pentru acele etichete în navigarea din stânga. Deci, dacă doriți să curățați una sau două, puteți utiliza expresiile de căutare de mai sus și în cadrul acestora.
- Selectați folderul unei etichete din stânga. Veți vedea apoi că expresia apare în câmpul Căutare.
- După fraza inserată, tastați un spațiu și apoi una dintre expresiile older_than de mai sus, imediat după aceasta. În captura de ecran de mai jos, căutăm eticheta (dosarul) Newslettere pentru e-mailuri mai vechi de șase luni.
- Aveți apoi o listă de e-mailuri vechi care există în dosarul acelei etichete.
- Filtrați mai departe
Partea plăcută despre utilizarea expresiilor de căutare de mai sus, în afară de a vedea rapid e-mailurile vechi, este că vă puteți filtra rezultatele în continuare. - După ce căutați, veți vedea mai multe butoane în partea de sus. Acestea vă permit să filtrați rezultatele căutării după lucruri precum Are atașament, De la, Către și Este necitit.
Pur și simplu selectați unul dintre aceste filtre pentru a restrânge rezultatele căutării. Acest lucru este ideal dacă doriți să găsiți doar acele e-mailuri vechi cu atașamente, de exemplu, dar să vă agățați de altele de care ați putea avea nevoie. Pentru a elimina un filtru după ce îl aplicați, faceți clic din nou pe el. Pentru a efectua o căutare mai aprofundată, faceți clic pe „Căutare avansată” din dreapta butoanelor.
Ștergeți e-mailurile găsite
După ce găsiți acele e-mailuri învechite, le-ați filtrat sau examinat și sunteți gata să le ștergeți, este o sarcină ușoară.
Confirmați că e-mailurile pe care le vedeți sunt cele pe care doriți să le eliminați. Dacă da, bifați caseta din stânga barei de instrumente de sus. Aceasta selectează toate e-mailurile și puteți vedea numărul total selectat în partea de jos.
- Dacă preferați să limitați selecția, puteți utiliza săgeata de lângă caseta de selectare pentru a alege o opțiune precum Citit, Necitit, Marcat cu stea sau Nemarcat cu stea.
- Când sunteți gata, faceți click pe pictograma coș de gunoi din bara de instrumente pentru a șterge e-mailurile.
- Nu vi se va cere să confirmați această acțiune! Deci, dacă ștergeți din greșeală un e-mail, mergeți la dosarul Coș de gunoi din bara laterală din stânga. Selectați e-mailul și apoi mutați-l unde doriți, cum ar fi Inbox sau folderul unei etichete.
Rețineți că e-mailurile din Coșul de gunoi sunt șterse automat definitiv după 30 de zile.
Leave A Comment?