Cum se schimbă un document Microsoft Word într-un fișier CSV

Configurare noua (How To)

Situatie

Valoarea separată prin virgulă (CSV) conține date separate prin virgule (și uneori alte caractere) și este, în general, utilizată pentru a face schimb de date dintr-o aplicație în alta. Dacă aveți o listă de date într-un document Word, convertirea acestuia într-un fișier CSV vă poate ajuta să îl accesați în alte aplicații.

Să presupunem că ați păstrat toate contactele dvs. de poștă electronică organizate într-un fișier Word și doriți să lăsați o aplicație online să o curățească pentru dvs. Probabil că veți avea nevoie de un fișier CSV pentru a obține acest lucru. De fapt, mai multe dintre aceste aplicații pe care le veți găsi online pot suporta numai fișiere CSV deoarece fișierul funcționează pe platformele Mac, Windows și Linux. Destul de eficient.

Continuați și deschideți fișierul Word care conține datele de importat. În acest exemplu, vom afișa o listă de e-mail foarte mică.

După cum puteți vedea, toate datele noastre sunt separate prin virgule și sunt pe linii separate, similar cu structura rând / coloană pe care o veți găsi în Excel. Structura unui fișier CSV poate deveni puțin complicată, dar acesta este un exemplu foarte simplu.

Odată ce sunteți gata, faceți clic pe fila “Fișier” situată în partea din stânga sus a ferestrei.

În panoul din stânga, selectați “Salvare ca”.

Selectați tipul fișierului “Text simplu” din lista opțiunilor. Acest lucru vă va salva fișierul ca fișier TXT. Faceți clic pe “Salvați”.

Odată ce salvați, veți primi un mesaj de avertizare care să ateste că salvarea ca fișier text va duce la pierderea formatelor, imaginilor și obiectelor din fișierul dvs. Cu un fișier simplu, cum ar fi acesta, nu avem de ce să ne facem griji. Lăsați totul așa cum este și faceți clic pe “OK”.

Acum, să deschidem Microsoft Excel. Când deschideți Excel, selectați “Deschidere” în panoul din partea stângă.

Găsiți fișierul recent pe care l-am salvat ca fișier TXT. Rețineți că este posibil să fiți nevoit să selectați “Fișier text” din meniul derulant tip opțiune de fișier când navigați sau altfel fișierul nu va apărea. În mod implicit, Excel va afișa numai fișiere Excel.

După ce ați selectat fișierul și ați dat clic pe “Deschidere”, va apărea fereastra Expert importare text. Aici, asigurați-vă că este selectată opțiunea “Delimitată”. Puteți, de asemenea, să alegeți rândul la care datele dvs. încep. Vom păstra a noastră pe primul rând. Când sunteți gata, faceți clic pe “Următorul”.

Solutie

În fereastra următoare, asigurați-vă că selectați “Comma” în secțiunea Delimiters. Veți observa o schimbare în fereastra de previzualizare. Când sunteți gata, faceți clic pe “Următorul”.

În fereastra finală, va trebui să specificați formatul datelor din coloană. Vom renunța la “General”, dar în funcție de tipul de date pe care îl importați, poate doriți să alegeți o altă opțiune. Când sunteți gata, faceți clic pe “Finalizați”.

Datele noastre ar trebui acum importate și organizate cu ușurință în Excel!

Acum tot ce a mai rămas este salvarea fișierului ca fișier CSV. Treceți la fila “Fișier”.

Selectați “Salvare ca” în panoul din stânga.

În caseta de tip fișier, ați observat probabil că există trei tipuri diferite de fișiere CSV. Acestea sunt următoarele:

CSV UTF-8
CSV (Macintosh)
CSV (MS-DOS)

Există foarte puține diferențe între prima și a treia opțiune. Veți dori să selectați a doua opțiune dacă sunteți utilizator Mac. În acest exemplu, însă, vom selecta opțiunea “CSV (MS-DOS)”.

Acum, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe “Salvați”. Acum ați convertit fișierul Word într-un fișier CSV.

Tip solutie

Permanent

Voteaza

(3 din 10 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?