Cum transformam User Mailbox in Shared Mailbox

Configurare noua (How To)

Situatie

O adresa de mail a unui user din cadrul unei companii este folosita pentru networking. Nu se doreste la crearea unei adrese noi de mail pentru contactarea a mai multor clienti, motiv pentru care se doreste transformarea acesteia intr-un Share mail box.

Solutie

Inainte de a converti User Mailbox in Shared Mailbox trebuie sa stim ca Shared MailBox are cateva limitari:

  • Dimensiunea cutiei postale este limitata la 50 Gb
  • Conexiunea direct la cutie poatala partajata, se face cu un cont de utilizator
  • Nu exista arhiva online
  • Partajarea cutiei postale se face pentru cel mult 25 de persoane
  • Utilizatorii pot sterge e-mailurile dintr-o cutie postala partajata.
  • O cutie postala partajata nu necesita o licenta. Cu toate acestea se poate atribui o licenta doar cand este nevoie arhiva online Exchange Online plan 1. Daca aveti nevoie de mai mult spatiu de stocare, este necesara o licenta Exchange Online plan 2.

Conversia se face din:

Microsoft office 365 admin center

  • Users -> Active Users -> Select the user -> Open the Mail tab -> Click on Convert to Shared Mailbox -> Click Convert in the confirmation screen
  • Exchange Admin Center
  • Expand Recipients and select Mailboxes -> Select the mailbox (user) -> Open the tab Others ->Click on Convert to Shared Mailbox -> Click on Confirm

Asigurati-va ca blocati conectarea directa la cutiile poștale partajate, deoarece acesta este un potential risc de securitate.

Tip solutie

Permanent

Voteaza

(1 din 2 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?