Cum utilizați funcția AI în Foi de calcul Google

Configurare noua (How To)

Situatie

Funcția AI de la Google aduce modele de limbă bazate pe Gemini chiar în celulele foii de calcul fără niciun supliment. Cu acesta, puteți genera text proaspăt, rezuma blocuri de date, clasifica intrările sau chiar ghiciți sentimente – totul introducând o formulă simplă.

Funcția AI are două argumente:

=AI(prompt, [reference_cell_or_range])

Unde prompt (obligatoriu): un șir de text între ghilimele care spune AI ce doriți. De exemplu, puteți introduce o solicitare simplă, cum ar fi „Rezumați această recenzie într-o singură propoziție” sau orice altceva aveți nevoie.
reference_cell_or_range (opțional): Aceasta specifică celula (sau intervalul de celule) care conține datele pe care doriți să funcționeze AI.
Dacă omiteți referința, AI va folosi doar promptul pentru context, care poate da rezultate surprinzător de utile, ignorând tot conținutul celulei. În plus, funcția returnează text simplu, astfel încât să îl puteți înlănțui cu alte formule (de exemplu, înfășurați-l în LEFT() pentru a prinde doar primele câteva cuvinte).

Solutie

Deschideți sau creați o foaie de calcul Google și asigurați-vă că utilizați un cont care are acces la Gemini for Workspace. Faceți clic în celula în care doriți să utilizați funcția AI. Apoi, tastați =AI() și începeți să introduceți solicitarea. Puteți folosi limbajul natural, așa că nu vă faceți griji prea mult cu privire la sintaxă. Specificați intervalul de date sau faceți referire la celulele relevante. AI va folosi aceste date pentru a genera informații.

Când apăsați Enter, foile afișează un buton „Generează și inserează”. Faceți clic pe acesta și răspunsul dvs. creat de AI va ajunge în celula care ți-a fost atribuită în istoricul versiunilor.

De asemenea, puteți trage mânerul de umplere pentru a aplica funcția AI pe mai multe rânduri sau coloane, permițând procesarea în lot a datelor. În plus, puteți examina rezultatul și, dacă doriți o nouă luare, apăsați pe Reîmprospătare și inserați – va rula din nou solicitarea și va genera un nou răspuns.

Puteți folosi funcția AI pentru a efectua trei sarcini principale: generarea de text pe baza datelor dvs., rezumarea foii și sortarea sau clasificarea automată a intrărilor. De asemenea, puteți efectua calcule simple pe rânduri și coloane, cum ar fi adunarea și scăderea, dar calculele avansate nu sunt acceptate.

Nu numai asta, dar puteți chiar interpreta conținutul unei celule pentru a determina sentimentele sau alte sentimente, cum ar fi identificarea tonului recenziilor feedback. De exemplu, să presupunem că aveți o listă plină de feedback brut al clienților din magazinul dvs. online sau din sondaje și că trebuie să determinați ce comentarii sunt pozitive, negative sau neutre fără a citi feedback-ul complet pentru a economisi timp.

Tip solutie

Permanent

Voteaza

(2 din 5 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?