Sintaxa funcției AI()
Funcția AI are două argumente:

=AI(prompt, [reference_cell_or_range])
Unde

prompt (obligatoriu): Un șir de text între ghilimele care îi spune AI-ului ce doriți. De exemplu, puteți tasta un prompt simplu precum „Sumarize this review in one sentence” sau orice altceva aveți nevoie.
reference_cell_or_range (opțional): Aceasta specifică celula (sau intervalul de celule) care conține datele pe care doriți ca AI-ul să lucreze.
Dacă omiteți referința, AI va utiliza doar solicitarea pentru context, ceea ce poate produce rezultate surprinzător de utile, ignorând în același timp conținutul tuturor celulelor. În plus, funcția returnează text simplu, astfel încât o puteți combina cu alte formule (de exemplu, includeți-o în LEFT() pentru a prelua doar primele cuvinte).

Cum să utilizați funcția AI()
Deschideți sau creați o foaie Google și asigurați-vă că utilizați un cont care are acces la Gemini for Workspace. Faceți clic în celula în care doriți să utilizați funcția AI. Apoi, tastați =AI() și începeți să tastați promptul. Puteți utiliza limbajul natural, deci nu vă faceți prea multe griji cu privire la sintaxă. Specificați intervalul de date sau faceți trimitere la celulele relevante. AI va utiliza aceste date pentru a genera informații.

Când apăsați Enter, foile afișează un buton „Generate and insert”. Faceți clic pe acesta, iar răspunsul dvs. creat prin AI va fi introdus în celula care vă este atribuită în istoricul versiunilor.

De asemenea, puteți trage mânerul de umplere pentru a aplica funcția AI pe mai multe rânduri sau coloane, permițând procesarea pe loturi a datelor. În plus, puteți revizui rezultatul și, dacă doriți un răspuns nou, apăsați „Refresh and insert” (Reîmprospătare și inserare) – se va relua solicitarea și se va genera un răspuns nou.

Exemple de utilizare a funcției AI()
Puteți utiliza funcția AI pentru a efectua trei sarcini principale: generarea de text pe baza datelor, rezumarea foii și sortarea sau clasificarea automată a intrărilor. De asemenea, puteți efectua calcule simple pe rânduri și coloane, cum ar fi adunarea și scăderea, dar calculele avansate nu sunt acceptate.

Nu numai atât, dar puteți chiar interpreta conținutul unei celule pentru a determina sentimentul sau alte sentimente, cum ar fi identificarea tonului recenziilor de feedback. De exemplu, să presupunem că aveți o listă plină de comentarii brute ale clienților din magazinul dvs. online sau din sondaje și trebuie să determinați care comentarii sunt pozitive, negative sau neutre fără a citi întregul feedback pentru a economisi timp. Puteți introduce această solicitare simplă cu funcția AI:

=AI(„Este acest feedback al clientului pozitiv, negativ sau neutru?”, A2)

Veți obține instantaneu un verdict pozitiv, negativ sau neutru, permițându-vă să vă sortați foaia și să răspundeți mai rapid la opiniile critice. Pentru a aplica acest lucru la toate feedback-urile de mai jos, trageți pur și simplu mânerul de umplere în jos și apăsați butonul Generare și inserare.

O altă sarcină pe care o puteți efectua este categorisirea datelor pe baza instrucțiunilor dvs. prin trimiterea la alte celule. De exemplu, să presupunem că coloana C enumeră descrieri de cheltuieli diverse – bilete de avion, întâlniri la prânz, abonamente la software – și doriți ca acestea să fie grupate în mod clar în Călătorii, Birou sau Altele pentru echipa dvs. financiară. Utilizați pur și simplu:

=AI(„Clasificați această cheltuială ca deplasare, birou sau altele”, D3)

Inteligența artificială va încerca să eticheteze sau să clasifice fiecare intrare, dar ocazional poate rata unele. Cu toate acestea, dacă este necesar, puteți regenera rezultatul sau puteți ajusta promptul pentru a îmbunătăți precizia. Deoarece această funcție este încă experimentală, sunt de așteptat erori ocazionale – indicațiile vagi și datele inconsecvente pot deruta modelul.

Ca în cazul oricărui model lingvistic, pot apărea greșeli precum neînțelegeri, interpretări greșite sau rezultate fără sens. Examinați întotdeauna rezultatele cu atenție, în special pentru sarcinile critice, și verificați rezultatele în loc să vă bazați orbește pe ele.

Pe lângă aceste sarcini, puteți, de asemenea, să generați rezumate de text, să creați sloganuri din text și să efectuați calcule simple, cum ar fi adunarea de bază între celule.

=AI(„Adăugați numerele din aceste celule”, A1:A5)

Lucruri pe care această funcție nu le poate face
Există multe lucruri pe care această funcție nu le poate face. De exemplu, domeniul său de aplicare este limitat la prompt și la datele de referință. Ea nu scanează întreaga foaie și nu extrage singură date externe. În plus, nu se poate conecta la internet pentru a obține prețurile acțiunilor în timp real, pentru a verifica vremea sau pentru a extrage date de pe site-uri web.

Atunci când generați o analiză, aceasta devine un instantaneu static. Dacă datele de bază se modifică, trebuie să solicitați din nou AI-ului să actualizeze rezultatul. De asemenea, nu puteți construi diagrame, grafice sau tabele.

Funcția AI din Google Sheets are, de asemenea, limite de generare pe termen scurt și lung; dacă este atinsă limita pe termen lung, generarea se oprește timp de 24 de ore. Aceasta poate genera rezultate pentru până la 200 de celule selectate simultan, permițând procesarea celulelor suplimentare după finalizarea generării inițiale.

Spațiul de lucru Google alimentat cu inteligență artificială
Funcția AI a Google face parte dintr-o inițiativă mai amplă de integrare a AI în toate instrumentele sale Workspace. Funcțiile viitoare, precum Help Me Analyze în Sheets, Audio Overviews în Docs și Workspace Flows, vizează simplificarea interpretării datelor, a consumului de conținut și a automatizării fluxului de lucru. Aceste îmbunătățiri sunt concepute pentru a simplifica sarcinile zilnice, a reduce efortul manual și a crește productivitatea.

Prin activarea interacțiunii în limbaj natural în Google Sheets, AI face ca analiza datelor să fie mai intuitivă și mai accesibilă, chiar și pentru utilizatorii fără cunoștințe tehnice. Pe măsură ce aceste instrumente evoluează, ele sunt pregătite să transforme modul în care profesioniștii lucrează cu datele, punând accentul pe ușurință, viteza si actiune.