Situatie
Acest sistem aduce un aspect profesional produselor tale (borcane de miere, dulcețuri, pungi de legume, brânzeturi) și te ajută să ții evidența stocurilor. Clientul scanează codul QR de pe ambalaj cu telefonul și vede o pagină web dedicată cu detalii despre lot, data recoltării și povestea fermei. Tu, în schimb, folosești codul pentru a scădea automat produsul din stoc.
Solutie
Spre deosebire de un QR clasic (care conține un text fix ce nu mai poate fi schimbat după imprimare), un QR dinamic trimite către un link scurt de pe serverul tău, unde poți modifica informațiile oricând, chiar dacă eticheta a fost deja lipită pe borcan.
Componente:
- Software de gestiune: O bază de date simplă în cloud (ex: Airtable sau Google Sheets).
- Imprimantă de etichete: O imprimantă termică directă portabilă sau de birou (ex: Brother QL-800, Dymo sau variante accesibile de la Niimbot/Phomemo).
- Platforma web: WordPress (folosind site-ul creat la Articolul 5) sau o unealtă de automatizare (ex: Make.com).
Pasul 1: Structurarea Bazei de Date
Fiecare producție nouă (ex: un lot de miere extras pe 10 august sau brânza făcută într-o anumită săptămână) reprezintă un Lot unique.
- Deschide o masă de lucru în Airtable sau Google Sheets.
- Creează următoarele coloane:
ID_Lot(ex: MN-2026-01),Produs(Miere de Salcâm),Data_Productie,Cantitate_Initiala,Status(În stoc / Sold out) șiLink_Prezentare.
Pasul 2: Generarea automată în masă a Codurilor QR
În loc să creezi fiecare cod QR manual, folosim o formulă sau o automatizare în interiorul bazei de date.
- Structura link-ului tău trebuie să conțină ID-ul lotului la final:
https://fermata.ro. - În Google Sheets, instalează o extensie gratuită precum QR Code Generator sau folosește o formulă simplă care apelează un API public gratuit pentru a afișa codul QR direct în celulă:
=IMAGE("https://qrserver.com" & ENCODEURL("https://fermata.ro" & A2))(unde A2 este celula cu ID-ul lotului).
Pasul 3: Crearea paginii de destinație pentru client
Când clientul scanează eticheta în bucătărie, trebuie să vadă o pagină curată și optimizată pentru mobil.
- Pe site-ul tău WordPress, creezi o singură pagină șablon numită „Verifică Lotul”.
- Folosind un script simplu de PHP sau un modul de interogare (ex: WP Webhooks sau Elementor Dynamic Tags), pagina va citi automat textul de după
?id=din link-ul scanat. - Pagina va prelua instant din Google Sheets datele corespunzătoare acelui lot și le va afișa grafic: „Această miere a fost extrasă în stupina din pădurea de salcâm în data de X. Analizele de laborator indică o puritate de Y%.”
Pasul 4: Logica de gestiune și scădere din stoc
Poți folosi același cod QR pentru o acțiune dublă. Dacă tu (comerciantul) scanezi codul printr-o aplicație dedicată de mobil (ex: interfața mobilă Airtable), poți seta o regulă rapidă:
- Când bifezi butonul „Vândut”, cantitatea din stoc pentru lotul respectiv scade cu o unitate în baza ta de date centrală.
- Dacă stocul unui lot ajunge la 0, pagina web pe care o văd clienții se va actualiza automat cu mesajul: „Acest lot s-a epuizat. Vă mulțumim! Următoarea extragere va avea loc în luna X.”
Pasul 5: Imprimarea și aplicarea etichetelor
- Tipul de etichetă: Pentru produse care stau în medii umede (frigider, pivniță), folosește etichete din plastic (polipropilenă/bistratificate) sau folie protectoare transparentă peste eticheta de hârtie, altfel codul QR se va șterge sau deforma și nu va mai putea fi citit de camerele telefoanelor.
- Dimensiunea codului: Păstrează codul QR la o dimensiune minimă de 2 x 2 cm pe etichetă, cu o zonă albă de siguranță de 2-3 milimetri în jurul lui, pentru ca focalizarea telefoanelor mai vechi să funcționeze instantaneu.
Leave A Comment?