Situatie
Funcția de retragere a mesajelor între tenants/chiriasi permite utilizatorilor să retragă e-mailurile trimise către o altă organizație Microsoft 365. Organizația destinatară trebuie să activeze această funcție și să adauge ID-ul chiriașului expeditorului pe lista sa de permisiuni. Funcția este dezactivată în mod implicit.
Exemplu: Clientul A trimite un e-mail către clientul B. Configurați clientul B astfel încât să permită retragerile de la clientul A. Pentru retragerile în ambele sensuri, configurați separat permisiunea inversă.
Cerințe preliminare
- Acces administrativ la tenantul destinatar.
- Un cont cu permisiunile RBAC pentru Exchange necesare pentru a rula comenzile de configurare.
- Modulul PowerShell pentru Exchange Online.
Solutie
Pasul 1: Instalarea modulului PowerShell pentru Exchange Online
Mai întâi, asigurați-vă că modulul PowerShell pentru Exchange Online este instalat pe computerul dvs. Acest modul este necesar pentru a vă conecta la Exchange Online și pentru a rula comenzile PowerShell necesare configurării funcției „Cross-Tenant Message Recall”.
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Scope CurrentUser
Dacă modulul este deja instalat și doriți să îl actualizați, utilizați comanda de mai jos:
Update-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Pasul 2: Conectarea la Exchange Online PowerShell
Într-o fereastră nouă de PowerShell, conectați-vă folosind contul de administrator al Tenantului B. Urmați instrucțiunile de autentificare și de autentificare multifactorială(MFA). Înlocuiți contul din exemplu cu adresa reală de autentificare a administratorului dumneavoastră.
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@tenantB.onmicrosoft.com
Verificați conexiunea înainte de a efectua modificări:
Get-ConnectionInformation | Format-List UserPrincipalName, TenantID, Organization, State
Pasul 3: Verificați configurația actuală a funcției de retragere a mesajelor între chiriași
Rulați următoarea comandă pentru a vizualiza configurația actuală a funcției de retragere a mesajelor între chiriași/tenants pentru organizația dvs. Exchange Online. Dacă proprietatea CrossTenantRecallEnabled este setată la False, funcția este dezactivată în prezent.
Get-CrossTenantRecallConfiguration | Format-List *
Pasul 4: Obțineți ID-ul tenantului expeditor
Solicitați ID-ul tenantului de la administratorul organizației Microsoft 365 care trimite e-mailul și dorește să retragă mesajele trimise utilizatorilor din tenantul dvs. Veți adăuga acest ID al tenantului la lista AllowedSenderTenantIds din configurația dvs. Exchange Online.
Administratorul organizației expeditoare poate obține ID-ul tenantului său conectându-se la Centrul de administrare Microsoft Entra sau conectându-se la Exchange Online PowerShell și executând comanda de mai jos:
Get-ConnectionInformation | Format-List *TenantId*
Pasul 5: Activarea funcției Recall de retragere a mesajelor și adăugarea tenantului de încredere
Rulați următoarele comenzi PowerShell pentru a activa funcția de retragere a mesajelor între tenanți și pentru a adăuga tenantul de încredere la lista AllowedSenderTenantIds. Aceasta permite organizațiilor Microsoft 365 de încredere să retragă mesajele trimise utilizatorilor din tenantul dvs. Exchange Online.
Set-CrossTenantRecallConfiguration -CrossTenantRecallEnabled $true
Apoi, executați comanda Set-CrossTenantRecallConfiguration așa cum se arată mai jos și înlocuiți <Tenant-A-GUID> cu ID-ul de tenant al organizației Microsoft 365 expeditoare. Această operațiune adaugă ID-ul de tenant al organizației expeditoare la lista AllowedSenderTenantIds, permițându-i să retragă mesajele trimise utilizatorilor din tenantul dvs. Exchange Online.
$SenderTenantId = “<Tenant-A-GUID>”
Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Add = $SenderTenantId}
Exemplu:
$SenderTenantId = “9999999-888-4444-1111-8838838838”
Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Add = $SenderTenantId}
Adăugați cu necesitate mai mulți chiriași/tenanti de încredere:
Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Add = “<Tenant-A-GUID>”, “<Tenant-C-GUID>”}
Pasul 6: Verificarea configurației
Utilizați comanda Get-CrossTenantRecallConfiguration pentru a verifica configurația de rechemare între tenanți și pentru a vă asigura că modificările au fost aplicate.
Get-CrossTenantRecallConfiguration | Format-List *
Pasul 7: Testarea funcției de retragere a mesajelor în Outlook
Pentru un prim test simplu:
- Trimiteți un mesaj din contul de test al Tenantului A către contul de test al Tenantului B.
- Folosiți un subiect clar, cum ar fi „Test de retragere între tenanți 1”.
- Confirmați livrarea în Tenantul B, lăsând inițial mesajul necitit.
- În noul Outlook al expeditorului sau în Outlook pe web, deschideți folderul „Sent items”.
- Faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l deschide într-o fereastră separată.
- Selectați „Recall message”, apoi confirmați cu „OK”.
- Deschideți „Message Recall Report” primit de expeditor.
- Urmați linkul din acesta pentru a verifica dacă solicitarea a avut succes, a rămas în așteptare sau a eșuat.
Înregistrați expeditorul, destinatarul, ora testului și rezultatul. Dacă organizația dvs. are nevoie de retragere în ambele direcții, repetați testul cu rolurile conturilor inversate după configurarea respectivei direcții.
Eliminarea unui chiriaș/tenant sau dezactivarea funcției
Pentru a elimina un chiriaș din configurația de rechemare între chiriași, utilizați comanda Set-CrossTenantRecallConfiguration.
Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Remove = “<Tenant-A-GUID>”}
Exemplu:
Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Remove = “9999999-888-4444-1111-8838838838”}
Pentru a dezactiva complet funcția de rechemare între tenanți, executați comanda de mai jos:
Set-CrossTenantRecallConfiguration -CrossTenantRecallEnabled $false
Leave A Comment?