De exemplu in OWA:

• Click dreapta pe folderul mailbox-ului țintă și selectați Permisions.

Lista conține permisiunile actuale de acces pentru acest dosar. De obicei nimeni nu are acces în afară de proprietar.

• Apăsați pe + pentru a acorda acces unui alt utilizator
• Selectați utilizatorul și atribuiți nivelul de acces
• Selectați unul dintre rolurile predefinite sau configurați permisiuni personalizate.

Se poate utiliza PowerShell pentru a gestiona permisiunile dosarelor în cutiile poștale ale utilizatorilor și în cele partajate. Următoarele comenzi PowerShell sunt disponibile în EOL și în Exchange Server on-premise.

Get-MailboxFolderPermission

Add-MailboxFolderPermission

Set-MailboxFolderPermission

Remove-MailboxFolderPermission

Conectați-vă la Exchange Online(Connect-ExchangeOnline in Pshell.exe) sau Exchange Management Shell in serverul on-premise de Exchange.

Listează folderele disponibile în mailbox-ul unui utilizator:

Get-MailboxFolderStatistics nume.utilizator@startechteam.ro | Select FolderPath

Pentru a afișa numai folderele create de utilizator în căsuță:

Get-MailboxFolderStatistics nume.utilizator@startechteam.ro | ? {($_.FolderType -eq “User created” )}| Select FolderPath

Listează permisiunile curente ale folderelor:

Get-MailboxFolderPermission nume.utilzator@startechteam.ro:\Inbox

Oferiți unui alt utilizator acces la un folder(nume.utilizator1@startechteam sunteti dvs):

Add-MailboxFolderPermission -Identity nume.utilizator1@startechteam.ro:\Inbox -User nume.utilizator2@class.local -AccessRights Reviewer

–Identity – căsuța mailbox căreia trebuie să îi acordăm privilegii.
–User – utilizatorul căruia dorim să îi acordăm permisiunea de a accesa căsuța mailbox.
–AccessRights – nivelul permisiunii

Selectați unul dintre rolurile încorporate atunci când atribuiți permisiuni:

Author
Colaborator
Editor
NonEditingAuthor
Owner
PublishingAuthor
Reviewer

Sau configurați permisiuni personalizate:

None
CreateItems
CreateSubfolders
DeleteAllItems
DeleteOwnedItems
EditAllItems
EditOwnedItems
FolderContact
FolderOwner
FolderVisible
ReadItems

Acum utilizatorul se poate conecta la folderul shared(partajat) în Outlook.

• În OWA, click dreapta pe grupul Folders din bara laterală din stânga și selectați Add shared folder.
• Introduceți numele contului sau adresa de e-mail a mailbox-ului pe care doriți să o accesați, apoi apăsați pe Add.
• Un mailbox conectat va apărea în lista de foldere, unde utilizatorul va putea vedea elementele la care are acces.

În clientul Outlook pentru Desktop, pentru a deschide un folder shared(partajat), navigați la File > Account Settings > Change > More Settings > Advanced > la caseta Open these additional mailboxes > Add.

Pentru a elimina toate permisiunile pe folder pentru un anumit utilizator:

Remove-MailboxFolderPermission -Identity nume.utilizator1@startechteam.ro:\Inbox -User nume.utilizator2@class.local