Situatie
Cum adaugam disclaimer (declaratie legala) in email-uri prin Office 365
Solutie
Pasi de urmat
1 – Acceseaza https://outlook.office.com/ printr-un browser web.
2 – Logheaza-te cu contul de administrator global.
3 – Acceseaza “Admin”:
4 – Click pe sageata din stanga sus pentru a expanda optiunile:
5 – Navigheaza jos catre “Exchange”:
6 – Navigheaza catre “mail flow -> rules”:
7 – Navigheaza catre “+” si click “Apply disclaimers…”:
8 – Click pe “Enter text…”:
9 – Introdu textul dorit:
10 – Selecteaza actiunea “ignore” care sa se execute daca disclaimerul nu poate fi inserat in mail:
11 – In final adauga o conditie ca regula sa fie automat aplicata. Click “Apply this rule if…” si selecteza “The recipient… is external/internal”:
Apoi cand apare noua fereastra selecteaza: “Outside the organization”:
12 – Click pe “Save” pentru a salva regula. De acum inainte toate email-urile ce pleaca din companie catre domenii externe vor avea disclaimerul specificat de tine.
Leave A Comment?