How to check spelling before sending a message in office Outlook

In desktop versions of Outlook, you can check the spelling in your email message at any time by clicking Review > Spelling & Grammar.

To keep the Spelling & Grammar command always within reach, you can add it to the Quick Access Toolbar. If you don’t want to check spelling manually for every message—or you’re worried you might forget!—you can set Outlook to check spelling for you every time.

[mai mult...]

Setup DKIM in Office 365

Configurarea DKIM (DomainKeys Identified Mail) în Office 365 este importantă pentru a îmbunătăți autentificarea și securitatea mesajelor trimise de domeniul tău. Iată cum poți seta DKIM în Office 365:

  1. Conectează-te la Centrul de administrare Office 365:
    • Accesează contul tău de administrare Office 365 folosind adresa de e-mail și parola corespunzătoare.
  2. Accesează “Exchange Admin Center”:
    • Navighează la secțiunea “Admin” sau “Administrare” și selectează “Exchange” sau “Exchange Admin Center”.
  3. Mergi la “Protection” (Protecție):
    • În panoul din stânga, selectează “Protection” sau “Protecție” pentru a accesa setările de protecție.
  4. Accesează “DKIM”:
    • În meniul de sus, mergi la “DKIM” pentru a accesa opțiunile de configurare a DKIM.
  5. Activează DKIM:
    • Dacă DKIM nu este încă activat, apasă pe butonul pentru activare sau urmează instrucțiunile de configurare a DKIM.
  6. Configurează recordurile DNS:
    • După ce ai activat DKIM în Office 365, vei fi furnizat cu informații despre recordurile DNS necesare pentru domeniul tău.
    • Accesează platforma de gestionare a DNS-ului pentru domeniul tău (de obicei, la furnizorul de servicii de gazduire de domenii) și adaugă recordurile DKIM furnizate de Office 365.
  7. Salvează și verifică recordurile DNS:
    • După ce ai adăugat recordurile DKIM în zona DNS pentru domeniul tău, salvează modificările și asigură-te că acestea sunt implementate corect. Uneori, este necesar să aștepți câteva ore pentru ca modificările DNS să fie propagate.
  8. Verifică starea DKIM:
    • După ce au fost implementate recordurile DNS, revino în Centrul de administrare Office 365 și verifică starea DKIM. Asigură-te că DKIM este activat și funcționează corect.
  9. Testează configurația:
    • Trimite un e-mail de test către un serviciu de verificare a autentificării e-mailului DKIM pentru a te asigura că totul funcționează corect și că mesajele trimise din domeniul tău sunt autentificate cu succes.
  10. Monitorizează și menține DKIM:
  • După ce DKIM este configurat, monitorizează regulat starea și funcționarea acestuia. Asigură-te că recordurile DNS sunt actualizate și că nu există probleme de autentificare DKIM.
[mai mult...]

Set up the SMTP Server for Office 365

Pentru a seta un server SMTP pentru Office 365, trebuie să urmezi acești pași:

  1. Accesează Centrul de administrare Office 365:
    • Conectează-te la contul tău de administrare Office 365 folosind adresa de e-mail și parola corespunzătoare.
  2. Navighează către “Exchange Online”:
    • După ce te-ai conectat la contul de administrare, mergi la secțiunea “Admin” sau “Administrare” și selectează “Exchange” sau “Exchange Online”.
  3. Accesează “Centrul de administrare Exchange”:
    • În panoul de navigare din stânga, alege “Centrul de administrare Exchange”. Acest lucru te va duce la interfața de administrare a Exchange Online.
  4. Accesează secțiunea “Conectivitate”:
    • În meniul din partea de sus a paginii, mergi la “Fluxuri de e-mail” sau “Conectivitate”.
  5. Configurează “Relay-uri de tranzit pentru SMTP”:
    • În meniul din partea de sus, alege “Relay-uri de tranzit pentru SMTP”.
    • Aici vei avea opțiunea de a crea o nouă regula pentru serverul SMTP.
  6. Creează o nouă regula SMTP:
    • Apasă pe butonul “Adăugare” sau “Nou” pentru a crea o nouă regula.
    • Completează detaliile regulei, inclusiv adresele IP permise să trimită e-mailuri prin serverul SMTP, adresele de e-mail autorizate pentru trimiterea e-mailurilor și alte setări relevante.
  7. Salvează și aplică setările:
    • După ce ai configurat regula, asigură-te că apeși pe butonul “Salvează” sau “Aplică modificările” pentru a aplica setările.
  8. Testează configurația:
    • După ce ai configurat serverul SMTP, este recomandat să efectuezi teste pentru a te asigura că totul funcționează corect. Poți trimite un e-mail de test către o adresă de e-mail externă pentru a verifica dacă e-mailul este livrat corect.

Este important să menționez că înainte de a configura un server SMTP, trebuie să fii sigur că ai drepturile necesare de administrare în cadrul contului Office 365 și să respecți politica de securitate a companiei tale. De asemenea, este posibil să fie necesar să configurezi setări suplimentare de securitate, cum ar fi autentificarea în doi pași, în funcție de cerințele companiei tale.

[mai mult...]

Rezolvare:Microsoft Office has identified a potential Security concern

  1. Analizează mesajul de avertisment:
    • Când primești acest mesaj, acordă-i atenție și citește-l pentru a înțelege natura potențialei probleme de securitate identificată de Microsoft Office. Mesajul ar trebui să ofere informații despre ce anume a fost identificat ca potențială amenințare și ce acțiuni sunt recomandate.
  2. Confirmați sursa mesajului:
    • Verifică integritatea și autenticitatea sursei mesajului. Asigură-te că mesajul este afișat într-o aplicație Office legitimă și autentică, iar nu într-un program sau site web suspect. Nu faceți clic pe linkuri sau nu descărcați fișiere din surse necunoscute sau suspecte.
  3. Ia măsuri de precauție:
    • Dacă mesajul avertizează că fișierul ar putea fi nesigur, fii precaut. Nu deschideți sau nu descărcați fișiere de la surse necunoscute sau suspecte. În special, evitați să activați macro-uri în fișierele Office, deoarece acestea pot fi o modalitate comună pentru distribuirea malware-ului.
  4. Scanarea fișierelor pentru malware:
    • Folosește un program antivirus sau anti-malware actualizat pentru a scana fișierele suspecte înainte de a le deschide. Dacă programul găsește amenințări, urmează instrucțiunile pentru a le elimina sau pentru a le pune în carantină.
  5. Actualizează Office și sistemul de operare:
    • Verifică și instalează orice actualizări disponibile pentru Office și sistemul de operare al computerului. Actualizările aduc adesea remedieri pentru problemele de securitate și vulnerabilități, astfel încât să te asiguri că ai cele mai recente versiuni instalate.
  6. Contactează suportul tehnic:
    • Dacă te simți încă neliniștit sau nu ești sigur cum să procedezi, contactează suportul tehnic al Microsoft sau al furnizorului tău de servicii IT pentru asistență suplimentară. Aceștia îți pot oferi sfaturi și recomandări personalizate pentru situația ta.
  7. Fii vigilent în viitor:
    • Învață să recunoști și să eviți riscurile de securitate online. Fii atent la sursele de fișiere și linkuri pe care le deschizi și asigură-te că ai activat și configurezi corect măsurile de securitate ale sistemului tău. Folosește bunul simț și scepticismul atunci când primești fișiere sau linkuri de la surse necunoscute sau suspecte.
[mai mult...]