Desi Excel-ul nu printeaza comentarii in mod normal, exista doua modalitati de a seta acest lucru. Inainte de a printa comentarii la o foaie de calcul, asigurati-va ca aceste comentarii nu sunt ascunse. Cand comentariile va apar pe foaia de calcul dati click pe tabul Page Layout.

Dati click pe butonul “Sheet Page Setup” din coltul din dreapta jos al sectiunii “Sheet Options” din tabul Page Layout.

Tabul Sheet din meniul Page Setup este afisat in mod automat. Pentru a printa comentariile de pe foaia de calcul selectati o optiune din lista “Comments” de jos din sectiunea Print.

Pentru a printa comentariile la finalul foii de calcul pe o pagina separata, selectati optiunea “At the end of sheet”. Comentariile nu sunt legate de celule, dar celula de referinta si numele persoanei care a scris comentariul vor fi adaugate la text.

Pentru a printa comentariile asa cum sunt afisate pe ecran, selectati optiunea “As displayed in sheet”. Aceasta optiune pastreaza acelasi format aplicat comentariilor si la printare, precum ingrosare, subliniere, inclinare sau culoare. Dati click pe OK pentru a salva modificarea si inchideti fereastra.

Data urmatoare cand veti printa aceasta foaie de calcul, orice comentarii afisate pe ecran vor fi imprimate in modul selectat.

Daca doriti sa modificati felul de printare al comentariilor din meniul Print, chiar inainte de imprimare, dati click pe link-ul Page Setup.

Cand deschideti fereastra Page Setup in felul acesta, tabul Page va fi afisat in mod automat. Deci va trebui sa dati click pe tabul “Sheet” din fereasta Page Setup, apoi schimbati setarile din sectiunea “Comments” si apasati OK.

Optiunea dorita din sectiunea Comments va trebui selectata separat pentru fiecare foaie de calcul din document. Asadar, inainte de a selecta o optiune in lista Comments, asigurati-va ca ati activat foaia de calcul care contine comentariile pe care doriti sa le printati.