Situatie
Primim e-mailuri automate tot timpul. De la confirmări la confirmări, probabil că aveți cel puțin una în căsuța de e-mail chiar acum. Deci, ce se întâmplă dacă doriți să trimiteți singur un e-mail automat? Vă vom arăta cum în Gmail.
Puteți trimite un e-mail automat în Gmail printr-un proces simplu în doi pași. Mai întâi, veți crea e-mailul și îl veți salva ca șablon. În al doilea rând, veți configura un filtru pentru a trimite acel e-mail pe baza unor criterii. Dacă sunteți gata să vă ușurați volumul de lucru prin automatizarea e-mailurilor în loc să le trimiteți manual, să trecem la asta!
Creați șablonul de e-mail în Gmail
Puteți crea și utiliza șabloane pe site-ul web Gmail. În momentul în care scriu acest articol, funcția nu este disponibilă în aplicațiile mobile Gmail.
Activați Șabloanele
Pentru a configura un șablon în Gmail, trebuie mai întâi să activați setarea. Faceți click pe pictograma roată din dreapta sus și apoi alegeți „Vedeți toate setările” în bara laterală care apare. Accesați fila Avansat și marcați opțiunea Activare în partea dreaptă a Șabloanelor. Faceți clic pe „Salvați modificările” în partea de jos.
Pagina web se va reîmprospăta pentru a aplica modificarea.
- Compuneți șablonul
Faceți click pe „Scrieți” în dreapta sus pentru a crea un e-mail așa cum ați proceda de obicei. Introduceți corpul e-mailului și opțional linia de subiect. - Când ați terminat, faceți click pe cele trei puncte din colțul din dreapta jos al e-mailului pentru a afișa mai multe opțiuni. Mutați cursorul la Șabloane > Salvare schiță ca șablon > Salvare ca șablon nou.
- Dați un nume șablonului și faceți click pe „Salvați”.
- Apoi, puteți închide e-mailul făcând clic pe X din dreapta sus, cu excepția cazului în care doriți să trimiteți acest e-mail și manual.
- Configurați filtrul automat pentru a trimite e-mailul
- Acum că ați creat șablonul de e-mail, puteți configura filtrul pentru a-l trimite automat.
- Reveniți la setările Gmail folosind pictograma roată și „Vedeți toate setările”. De data aceasta, selectați fila Filtre și adrese blocate și alegeți „Creați un filtru nou” în partea de jos.
Introduceți criteriile pentru mesajele primite pe care doriți să le solicitați e-mailul automat. De exemplu, dacă aveți un link de e-mail pe site-ul dvs. web, este posibil să includeți Subiectul. Sau dacă le ceri altora să includă anumite cuvinte, ai putea folosi Are the Words. Apoi, faceți click pe „Creați filtru”.
Pe ecranul următor sunt acțiunile pentru e-mailurile potrivite. Bifați caseta pentru Trimitere șablon și alegeți șablonul din lista derulantă. Dacă doriți să utilizați acțiuni suplimentare, puteți face acest lucru și aici. De exemplu, este posibil să doriți să aplicați o etichetă sau să redirecționați e-mailul pentru a urmări sau pentru a lua măsuri suplimentare.
Faceți click pe „Creați filtru” când ați terminat de selectat acțiunile.
Pentru a vă asigura că acest proces funcționează așa cum vă așteptați, puteți trimite un mesaj de testare care îndeplinește criteriile la adresa de e-mail. Apoi, confirmați că primiți e-mailul automat.Dacă trimiteți în mod regulat aceleași mesaje clienților, clienților, utilizatorilor sau persoanelor de contact, încercați acest proces și trimiteți automat acele e-mailuri.
Leave A Comment?