Sunt mai multe metode de a crea un tabel pivot. Excel-ul are o logica prin care stie de ce tip este un anumit camp si va incerca sa il plaseze in coloana sau randul corect, in cazul in care bifezi casuta respectiva. De exemplu, datele numerice, va aparea in dreptul coloanelor, iar datele textuale, va aparea pe un rand.

Desi poti sa bifezi doar campurile pe care vrei sa le vezi in tabelul pivot, si sa lasi Excel-ul sa iti construiasca tabelul dorit, puteti folosii metoda „drag and drop”.

Pentru a creea un pivot in tabel trebuie sa ai acel tabel complet structurat si sa selectezi coloanele si randurile pe care vrei sa faci pivotul.

Din meniul Insert alegi  Pivot Table si te asiguri ca selectia este facuta pe coloanele si randurile care ai nevoie.

Poti seta pivotul in alt worksheet sau intr-un worksheet existent.

Urmatorul pas este sa alegem campurile pe care vrem sa le afisam.

Pentru a face un pivot dupa zi ,luna si vanzare trebuie sa trageti din dreapta campul zi in zona Row Labels, Campul Luna in zona raport Column Labels, campul Saptamana in report filter si campul Vanzari in Campul Values. Atentie ca celulele sa fie formatate corect.

Acum poti sa cauti dupa o anumita zi, doar pe o luna sau in saptamana 1-25.

Tabelele Pivot sunt excelente in cazul in care va trebui sa faci rapoarte detaliate sau in statistici greoaie.