Situatie

AutoArhivarea:

• mută automat emailurile vechi într-un fișier .PST

• păstrează inboxul „curat”

• NU șterge emailurile (decât dacă alegi asta)

• funcționează automat, la intervale stabilite

METODA 1 – ARHIVARE MANUALĂ (cea mai simplă)

Pasul 1: Deschide Outlook pe Mac

• Pornește Outlook

• Selectează contul de email

Pasul 2: Selectează emailurile vechi

Poți:

• click pe un email → Shift → click pe ultimul

• sau Cmd + A (selectează toate)

Pasul 3: Arhivează

Ai 3 variante:

• Click pe butonul Archive

• Sau din meniu: Message → Archive

• Sau drag & drop în folderul Archive

Outlook mută mesajele în folderul Archive

Unde sunt emailurile?

• În stânga → Archive

• Structura rămâne intactă

Aceasta NU este automată

METODA 2 – „AUTOARHIVARE” CU REGULI (RECOMANDATĂ)

Simulează autoarhivarea automată

Pasul 1: Creează folder de arhivă

1. Click dreapta pe cont

2. New Folder

3. Denumește:
   Arhiva 2024 (sau după an)

Pasul 2: Mergi la Rules

1. Sus în meniu → Outlook

2. Settings

3. Rules

 Pasul 3: Creează o regulă nouă

1. Click + (Add Rule)

2. Setează astfel:

Condiții:

• Date Received → is before → alege o dată
  (ex: 01.01.2024)

Acțiune:

• Move message → Arhiva 2024

Pasul 4: Salvează regula

• Click OK / Save

• Rulează regula manual prima dată

 De acum, emailurile mai vechi vor fi mutate automat

METODA 3 – ARHIVARE COMPLETĂ (EXPORT)

 Cea mai sigură metodă (backup + arhivă)

 Pasul 1: Export emailuri

1. Meniu sus → File

2. Export

3. Selectează:

   • Mail

   • Calendar (opțional)

4. Continue

Pasul 2: Alege locația

• Salvează fișierul .olm

• Recomandat:

  Documents / Outlook Arhiva


 Acest fișier conține TOATE emailurile

Pasul 3: Șterge din Outlook

După export:

• poți șterge emailurile vechi

• Outlook va fi mai rapid

 Cum deschizi arhiva ulterior

1. File → Import

2. Selectezi fișierul .olm

3. Emailurile apar în Outlook.

Solutie

Tip solutie

Permanent