Situatie
Daca vrem ca la anumite email-uri primite sa trimitem automat un anumit raspuns, Outlook ne ofera aceasta posibilitate prin Templates si Rules. Pentru a face un astfel de raspuns urmati pasii urmatori.
Presupunem ca avem un magazin prin care vindem incaltamine sport si pentru orice comanda primita pe email vrem sa se raspunda automat cu mesajul “Multumim pentru comanda. Veti primi produsele in 5 zile lucratoare”.
Solutie
Pasi de urmat
Mai intai trebuie sa facem template-ul.
New email > completam mesajul “Multumim pentru comanda. Veti primi produsele in 5 zile lucratoare” >File>Save as>Outlook template
Ca si conditie vom alege specific words in the subject:
La action vom alege reply using a specific template si alegem template-ul facut anterior (Untitled)
De acum cand primim un email ce are in subiect Nike, Adidas sau Puma, expeditorul va primi inapoi automat raspunsul nostru. Pentru acest lucru este necesar ca outlook sa fie deschis.
Leave A Comment?