Microsoft 365 (O365) Calendar tips and tricks (O365)

Configurare noua (How To)

Situatie

Iată câteva sfaturi pentru o utilizare eficientă a Calendarului Microsoft 365 (denumit in trecut Office 365).

Solutie

Pasi de urmat

Atribuirea culorilor

  • atribuiți culori diferite categoriilor sau tipurilor de evenimente (de exemplu, serviciu, personal, întâlniri) pentru a le diferenția vizual. Acest lucru poate face mai ușor să vă vedeți programul dintr-o privire.

Asistență pentru fus orar

  • dacă lucrați frecvent cu persoane din diferite fusuri orare, setați calendarul pentru a afișa mai multe fusuri orare. Acest lucru poate ajuta la evitarea conflictelor de programare.

Creare rapidă a evenimentelor

  • introduceți un eveniment rapid direct în bara de căutare a calendarului. De exemplu, „Prânzul cu Victor mâine la ora 13:00” va crea un eveniment pentru prânzul cu Victor la ora specificată.

Asistent de programare

  • utilizați Asistentul de programare pentru a găsi orele de întâlnire potrivite atunci când programați întâlniri cu mai mulți participanți. Vă arată disponibilitatea lor și vă ajută să evitați conflictele.

Evenimente recurente

  • pentru a configura evenimente recurente (de exemplu, întâlniri săptămânale ale echipei), utilizați opțiunea „Recurrentă” când creați un eveniment. Puteți alege frecvența și data de încheiere.

Căutare

  • utilizați bara de căutare pentru a găsi rapid anumite evenimente sau întâlniri în calendarul dvs.

Importați și exportați

  • importați evenimente din alte calendare (de exemplu, Google Calendar) sau exportați calendarul Microsoft 365 pentru a le partaja altora sau în scopuri de backup.

Partajarea calendarului

  • partajați-vă calendarul cu colegii sau membrii familiei, după cum este necesar. Puteți seta permisiuni pentru a controla ce pot vedea și face alții în calendarul dvs.

Mementouri și notificări

  • setați mementouri și notificări pentru evenimentele dvs. pentru a primi mementouri prin e-mail sau pop-up înainte de începerea evenimentului. Acest lucru vă asigură că nu uitați întâlnirile importante.

Personalizați programul de lucru

  • setați-vă programul de lucru în setările calendarului pentru a asigura o programare exactă și informații despre disponibilitate pentru colegi și solicitările de întâlnire.

Tip solutie

Permanent

Voteaza

(7 din 10 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?