Export PDF parolat din Word 2013.

Configurare noua (How To)

Situatie

In cazul in care vreți sa salvați un document Word ca PDF, si sa-l si parolați, cea mai simpla soluție este exportarea si parolarea directa a acestuia direct din Microsoft Word, conform pașilor de mai jos:

Backup

Se recomanda ca atunci cand se lucreaza cu documente sensibile, sau proceduri noi sau teste, ca intotdeauna sa se faca copii de siguranta a fisierelor in cauza. In cazul de fata, copia poate exista in acelasi folder cu conditia sa se faca o diferentiere a continutului prin numirea diferita a fisierelor. De exemplu: fisierul tinta se numeste „raport financiar.docx” si copia de siguranta se va numi „raport financiar_backup.docx”

Solutie

1. Dupa ce sa finalizat editarea fisierului in cauza, se vor urma pasii de mai jos:

2

2. Se va deschide „File”

3

3.Apoi „Export” -> „Create PDF/XPS Document”

4

4. Se introduce numele ce il va avea fisierul PDF.

5

5. Dupa care se efectueaza click pe „Options”, apoi in fereastra deschisa nou, se va bifa, „Encrypt the document with a password”

6

6. In pasul următor suntem nevoiți sa introducem o parola cu care pdf-ul se va deschide.

  • ATENTIE: parola si documentul nu vor fi comunicate niciodată pe același canal in același timp pentru o segregare mai eficienta a informațiilor. De exemplu: pdf-ul este trimis pe mail, parola in schimb va trebui trimisa prin alt mediu de comunicare dar exclus email-ul (sms, telefon).

7

7. După salvarea fișierului, il putem deschide pentru a confirma necesitatea parolei.

Conform imaginii de mai jos, suntem nevoiți sa introducem o parola pentru deschiderea pdf-ului.

8

 

8. După cum se poate vedea, este vorba de același fișier, singura diferența este ca accesul este limitat.

9

Tip solutie

Permanent

Plan de restaurare in caz de nefunctionare

In cazul in care nu reușiți sa deschide-ti pdf-ul, va rugam sa va folosiți de fișierul de siguranța pentru crearea unui nou pdf.

Voteaza

(47 din 121 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?