1) Începeți prin trecerea la fila “Fișier” de pe Panglică.

2) În panoul Fișier care se deschide, faceți click pe comanda “Opțiuni”.

3) În fereastra Opțiuni Outlook care se deschide, faceți click pe setarea “Mail” din panoul din stânga.

4) În panoul din partea dreaptă, derulați în jos până la secțiunea “Mesaj de sosire”.

Aici găsiți setările pe care le căutați. Puteți configura următoarele opțiuni:

– Redați un sunet: Dezactivați această opțiune dacă nu doriți să auziți soneria de fiecare dată când primiți un mesaj nou.
– Schimbați rapid indicatorul mouse-ului: Dezactivați această opțiune pentru a împiedica modificarea cursorului dvs. la un plic când apare un mesaj nou. Se întâmplă așa de repede, oricum este destul de inutil.
– Afișați o pictogramă a plicului în bara de activități: Dezactivați această opțiune dacă nu doriți să vedeți pictograma să apară în bara de sistem de fiecare dată când apare un mesaj nou.
– Afișați o alertă desktop: Dezactivați această opțiune dacă nu doriți ca Outlook să afișeze o notificare Windows când primiți mesaje noi. Opțiunea suplimentară “Activați previzualizarea pentru drepturile protejate” care este disponibilă atunci când această opțiune este activată este într-adevăr aplicabilă numai dacă utilizați Outlook pentru a vă conecta la un server Exchange. Dezactivarea acesteia împiedică notificările Windows să afișeze previzualizări de mesaje atunci când mesajul a fost marcat ca fiind sensibil.